订单操作 YYWL

VPO 采购单下单申请范本, 下单流程

VPO, Vendor Purchase Order, 也就是采购单的意思. 我们强烈建议所以邮件系统就好了....

这里列出我们平时下单时写邮件申请的标準例子，我们利用下单申请的时机，如何让一位员工养成良好的习惯，能够随时把最重要的事情都"再"检查一遍。 

Subject: GDEA328 5000pcs Full color imprint slap bracelet 工厂下单申请 --->(订单编号，案子摘要，加上"工厂下单申请")

To：Tiffany, --->(财务人员)

GDEA328: http://www.ginifab.com/gift/projects_google.php?act=update&pid=419 --->(下单系统裡填好，很多数字都会自动帮你计算, 以后你会发现好处很多)

5000pcs Full color imprint slap  bracelet，Artwork客人已确认，货款已收取，请安排下单给工厂，由于工厂不上网，不用发订单给工厂.  --->(简短把重要事情都提到)

客人100%支付：$1812.50 --->(再检视一下收钱情况)

预估GP:28.81% --->(再了解自己的销售与控制能力)

工厂信息：

。。。。。

。。。。。

本次采购总金额：RMB6000

100%货款：RMB6000

--->(把重要的数字写一遍，你才会更小心)

预估时程：

Production Time:29th Mar-5th Apr

Shipping Time: 6th Apr-13th Apr

due day: 20th Apr

--->(重要的时程，调整一遍，你才会时时注意)

付款时间: 4月5日 --->(让财务人员清楚)

请David approve一下，谢谢.--->(当然一定要请主管核示)

你的签名

下面再看一个范例，

叶姐，

下单申请如题所示，本单预估GP : 32.25%

客户收款 : 全收

预估时程: 13天
交货日期: 2014-5-5
快递: 20
预估到手日: 
付款信息: 
工厂总货额为: 140RMB
请支付全款: RMB140 元到系统内银行帐号

以上，请核示:

http://www.ginifab.com/gift/projects_google.php?act=update&pid=1270

Jerry Hu, China Purchasing Department

以上这些帖子都是作者日常生活中的笔记，以及平时内部员工培训使用的，所以拿出来到互联网上面分享不太花时间。

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