VPO 订单管理手册，怎么做好订单管理？
订单管理
我们系统的订单管理，应该叫供应商的下单管理，就是vedor PO。当时没有及时的改名，用久了也影响了很多人，也习惯了，改的难度就大了，所以这里特别说明一下。
订单管理功能，并不是客户下单以后你才去写，我一般在有六七成把握的时候就会写，利用系统工具提供的一些小帮助，帮我计算提成各项费用以及提醒，换句话说，我把订单管理功能当做我的工具使用，而并不只是记录而已，万一没有接到订单，就改天再改成其他的记录就可以了。
我们的下单记录包含很多部分，规格部分，成本明细，采购部分，时程部分，还有物流数据，还有潘通号的数码颜色检验工具。
当然最重要的部分是规格跟钱的部分，还有业务员关心的提成部分，这些都可以明明白白的写在里面。
一个下单记录是对一个采购供应商，所以有可能客户一张订单，因为不同的采购单位，我们会做好几个下单记录。不过大部分都是一张订单一个采购单。
如果你知道下单记录，也可以转换成客户营销推广材料的话，这个功用就更是大大的提升了。就像我们平常常常跟人家说我们做过什么什么之类的，其实只要把它转化一下，就变成社交的材料了，这里就先不介绍。
低于25%毛利率我们会用红色提示。
工作图片可以用来制作客户营销或社交的推广材料。
下单记录页面
订单编号各公司都有自己的规定，这里不特别说明。
红色的字是系统对有可能有错误部分的温馨提示。
大部分的情况工厂账号信息都是由系统自动带出来的，我们大家都可以偷懒一下，又不容易犯错。
系统会自动计算一些平均数字，提供我们参考，提供双重审核是否有错误。还有一个技巧就是业务员应该去培养单位成本与单位数字的观念，经常去看它（如上图），让心中常常有一个数据标准，以后在跟客户谈判的时候，你的反应会很快。
这里最重要的地方是几月几号需要付什么钱？在准备下单数据的时候就应该把它规划好，以后的财务人员就是依据这个预估来准备资金，来付款。
这些数据写完之后，毛利率与未来的提成就会非常的清楚，最重要的是他在下单的当下就很清楚，当订单生产当中有任何费用的变化时，业务员都可以提早处理，这是最重要的观念。
在成本控制之下，毛利率增加的情况下，业务员都会很高兴。
填写下单记录资料到时候，一定不要偷懒，否则后来会后悔的。
我们系统提供了分工与业务员独立完成所有工作的弹性，也影响到提成部分，但是在关帐以前写正确就可以了，下单当时提成比例可以先用公司设置的默认值，现在把负责人填好就可以。
下单之前要对美工图跟打样图要严格审核通常出行都发生在这里，不要事后去补资料。
数码的颜色检查，最好要用我们的工具去做，免得有色差。这里可以参考方子
采购单按钮是采购人员用的，在主管审核可以后，由系统自动产生采购excel表，可以发给工厂。
申请下单按钮是业务员用的，用来写下单申请的邮件，系统会带出一些默认的文字表格，这样操作比较简单。
业务员准备好了以后，可以按下单申请写邮件了。
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