付款管理，费用管理与入账管理手册
付款管理
付款管理指的是订单的各项采购成本部分的支付工作。
用我们的系统可以降低表单的使用，平时只要用邮件往来即可，邮件实际上也等于保留了存根，而且可以非常方便的查询。
财务负责人依据主管的审核来付款，记得下单记录里面一定要有工厂回签的合同比较安全。
依据系统预估来付，付完以后更新一下系统，填上你实付的金额，这个应该非常直观。
上图，没有实际付款日就表示还没付款。
当然啦，业务员下单不预估成本时间，你就不要被他突然的催促，那是粗鲁的行为，依据系统规划做事，财务工作才不会乱。
如果确实执行下单流程的纪律的话，应该也不会发生这种需要付款的时候才填写的事情。
入出账管理
账务的管理就像银行账户一样，以单独的账户观念来管理，哪个账户有进账就记录一笔，有出账也记录一笔，然后每一次有变动时就像银行发短信一样，发个邮件或者到公司群里面做通知，让业务员认领就可以了，这关系大家的提成，业务员一定不会糊涂到不认领。
比如这样通知，今天有三笔入账，请业务员去入账系统认领，关联到自己的下单记录去。
入账记录的要点如下，
记得存底一下，有保留证据的习惯，抄文字比如短信息，抄到备注里面或截图上传到系统都可以。
以后用系统去找查找哪个账户里面还有多少钱就会很方便。我们更常用的是查找客户的历史入账记录，看看有没有多余的钱在我们这里或者有欠他们钱。
快速查某个客户的订单记录与进出帐的记录是很爽的事情，老板不用麻烦处理，也尽量不要叫助理做这些调资料的事情。
费用管理
非成本类的其他费用，在会计上就叫做费用，系统里面则用费用管理，依然依然用邮件来跑申请流程做签核动作。
最常用的是费用报销，薪水与提成的申请。我们的做法是每个人自己填自己的费用，然后用邮件提出申请，然后主管审核后由财务支付。
自己申请自己需要的费用与提成，这样大家才会有激情，这是我们的思维想法。
看个小组长申请工资的例子吧，
看看主题，看看称谓，看看审批回复，千万不要学习去发这种对象已审批人不同的邮件，好奇怪的逻辑。
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