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业务员新手写邮件的注意事项

如果客户看错了或是误解了我们发的邮件,都是我们自己的错。新手业务员在很多时候因为不重视邮件或是发邮件的时候没有注意,导致客户误解了邮件的内容,很有可能是一些重要的因素,比如价格、日期、数量等等,所以会导致你接不到单,或是带来很大的风险。所以邮件写清楚,规范尤其重要。

以下几点在发邮件时一定要避免、或注意的地方。

  1. 回答对方的问题要直接了当告诉对方答案。
    • 现在很多人的讲话的特性是回避掉对方的问题,让对方觉得你在讲费话,然后客户又想知道又接着问,所有有时候就会开始慢慢的绕进去了,最后讲了个头天对方也没从你身上得到答案,或是得到个答案还要花这么大力气,所以对方自然而然下次不会再找你了,所以回答客户的问题时要直接了当的回答答案,不要回答客户无效的话,更不要带着客户一起绕。要从对方的角度出发思考,节约对方的成本。
  2. 结论在前、说明在后。
    • 有时候一封回复客人邮件,对方要全看之后才可能确定了你是否回复了他,有些客户甚至根本不会去看完你的邮件,所以我们在写邮件的时候,客户的结论答案,要写在最前面,是好还是不好,是能做还是不能做,都应该直接告诉对方,对于结论的原因,或是比较细的东西可以写在后面。前面一定是要让对方看到你直接的答复。
  3. 抄群邮箱让客户有安全感。
    • 发邮件时,如果你只是单独的发过去,会客户觉得这个事只有你一个知道,如果你有一天拍拍屁股走了,他会连人都找不到,也找不到联系你的人,也不会再有人帮他处理问题。那他的生意就断的。所以抄邮箱是为了让客户知道你不是一个人在做,让客户有安全感,有备用方案。
  4. 写邮件前多多准备。
    • 基本上能给我们下大订单的都是在三十岁以上,甚至40岁以上。本身上就有代沟,对方讲的话中文都不一定能听的懂,更何况是英文,所以面对比自己相差很多的客户时候,要尽量的多做好准备。

以上这些帖子都是作者日常生活中的笔记,以及平时内部员工培训使用的,所以拿出来到互联网上面分享不太花时间。

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