Alt-Tab 在电脑上面切换应用。
Ctrl-c, Ctrl-v 复制与黏贴。
Ctrl-a 全选,我常常用在报价脚本,或者推广报价范本,全选然后贴到邮件里面。
Ctrl-Alt-a QQ截图
Alt-a 微信截图
我常常用移动设备来截图,因为更喜欢用摸的,而且常常两只手可以左右开弓。
鼠标触摸板,大部分两指滑行可以卷动屏幕,有的设备好一点的还可以抓大缩小。
对着文字点两下,会mark work,连续点三下,可以mark line。再配合黏贴复制。还有鼠标左键按着拖拉到命令行或者拖到需要的编辑框的技巧,这样就不用打字。
编辑框里面点两下,会把历史数据显示出来,大部分的情况这样做都可以选到自己需要的数据。
操作电脑的姿势比较正规,用手机输入的姿势就比较轻松,手机移动上面还有非常棒的语音输入法,包括随声翻译功能,写一些比较长的信息给客户的时候,我会将电脑跟手机同时使用,再用他们的同步功能就好了。
对于外贸来说,回客户的邮件时,不要立即回复比较好,多多思考一下,才能更加有效的推进订单。白天用手机笔记随时得去做草稿,接近晚上,客户快要起床以后再在到电脑上去好好的回复。
重要邮件可以转发到笔记本,或者做标签在需要的时候使用手机邮箱转贴到笔记本。一手机本的编辑模式是成最舒服的模式。
这些都是我常用的小技巧。
按着Ctrl点击网页链接,会另外弹出浏览器,原来的页面还在。这个我们在查询调研的时候经常可以用到。
考虑网络环境,不要忙了半天结果断网没有保存,常常记得要保存一下。万一遇到网络不稳定没有保存成功的话,不要急,试试看浏览器的刷新重做功能,还有上面的返回前页的按钮,大部分的时候数据都还会在。
浏览器里面保存文字速度比较快,保存图片速度会慢一点,我会先把文字部分保存完了再来处理,图片部分,这样比较简单与安全。
我会简单快速的新增,然后比较大部分的时间用编修模式做调整修改。
浏览器有缓存,需要更新的页面,多点几次刷新,必要时得把浏览器的缓存清除掉,这个请注意一下。
给别人信息的时候尽量用链接取代截图,现在移动时代很方便了,不要保留QQ时代的习惯。
好好的把邮箱系统当作自己的数据库,用搜索取代分类,用自动标签以及颜色来让自己看得清楚。
用印象笔记之类的应用以及搜索建立自己需要的信息数据库。
学会把微信里面的有用的信息收藏起来的技巧,或者导出到印象笔记的办法。
学会分散与合并整理联络人,谷歌邮箱联络人,微信联络人,社交网站里面,以及合并查询的技巧。
可以合并阅读邮件,也可以同时在不同设备上用不同工具来阅读邮件,所以我们要会合并接收邮件的工具来设定Reader。电脑上面我用谷歌,手机上面我会有其他的应用。用各家之长来合并处理事情。
邮箱标题不要随便更改,否则对话不会合并在一起,造成信息阅读比较花费时间。
其他邮件操作的基本技巧,
http://www.ginifab.com/question/1897/
http://www.ginifab.com/question/1485/
http://www.ginifab.com/question/143/
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