产品库系统说明文件
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整体来说ESP Fields以上的栏位都是表达给客人看的，所以要用美国人的惯例与用字，特别会犯错的是你可能会用到中文的字符，比如中文空白，中文引号之类的，这种错误很难用肉眼看出来，必须注意，不然老美可能看到的是乱码。
除了Description以外，其它的英文字的写法都要像Slogan的写法一样，重要的字的第一个字母大写。空格、句点都要符合英文的文法或习惯，不要让人一看就是老中写的字。
Project
Project 表示產品名称或是案件名称, 它会出现在报价信裡面让客人看到，最好精简详实的把一些特点、尺寸、厚度写出来(不必全写，但要能突出特点的)，那你的报价邮件就会让客人觉得很清楚, 例如 4 inch(10cm) magic answer ball with 20 standard sayings, GD04129-20....
Draft
Draft 表示现在你还在拟稿, 这一笔还不能用在正式的报价，别的业务员看到这个情况时也不会拿去报给他的客人。
Quantity
Quantity 是表示数量, 价格常跟数量有关, 不同数量经常是不同价格Quantity 是表示销售与报价的数量, 价格常跟数量有关, 不同数量经常是不同价格，这也跟单位有关，比如:个或双或打或套，所以你要注意与其它属性之间的配合。如果你表示的是1000 pairs, 那单价和包装就必须表达的是pair。不然客人误会了就不好了。
五个数量与价格的安排很重要，它表达了你展示这个產品的样子，让客人了解在小量时价高但我们的弹性在那裡? 在中大量时，我们的优势又在那裡?
Unit Price
Unit Price 是產品成本, 出厂价,人民币，你要注意与其它属性之间的配合，比如:个或双或打或套。包装的单位也必须与这个Unit Price对应，那报价信息就不会错了。
Production Time
Production Time 是对应数量的生產时间,使用标準的日历天数周期而不是工作日(老美都用工作日，这要注意在报价裡说明)。
Carton Info.
Carton Info. 為箱规, 外箱尺寸在计算快递抛重时, 是重要依据，少量货的运费会是总成本的一半以上，不得不重视....
- Size 為外箱尺寸(长宽高), 单位 cm....
- G.W. 為外箱毛重, 单位kg....
- Quantity in Carton 為外箱内有多少件產品，注意要与数量，单价的单位相配合，比如:个或双或打或套。
填完后，你心裡要默算一下一个產品的单位重量是几克，形象的感觉一下有没有错。这样合理性的去核对一下，你的產品比较不会有问题。
对於供应商给不出箱规的產品，你可以抓一下单一產品或少量產品的大约尺寸。大约的数据总比没有数据好。实在有问题的產品，你就打个10 x 10 x 10做為註记吧。
对於明显是重货的，箱规就不必太较真，写个大约的数就好了。
Product Size
Product Size 是為產品尺寸，美国市场要用英制，且小数点后用分数，分母用2的倍数表达，比如:1 1/2", 2 3/4", 3 3/8".....，对於长、宽、高 的表达，你得注意这个、长、宽、高的顺序，不要写3/4" x 23"，这明显是宽 x 长了。
Material
Material 為材质, 如ABS, PE, Cotton, Latex....注意缩写的大写习惯。ABS写 ABS Plastic更好，我第一个字都大写。
Misc Fee in China
Misc Fee in China 是国际物流取货前在中国内陆所產生的杂项费用, 如运费、报关费、检验费、当然包括你的出差验货费啦.....快递货给个默认值 50 RMB，当作货从工厂寄到办公室的费用。
US Taxes
US Taxes 是让產品的美国进口关税, 如5%, 默认先5%, 直到你查到为止....
GP Ratio
GP Ratio 是我们报价时的毛利率,报价小帮手内含10%,所以这裡15的话, 计算出来是25%
Imprint Size
Imprint Size 印刷的尺寸, 记得要用老美的习惯方式表达，如: 2" dia. 如上所述，注意长、宽、高的表达。
ESP Link
新的產品不必管这一栏，这是放老產品老编号及老价钱的地方，特别是我们网站上面已经存在的价钱，所以我们须表达出来。从这裡去查: http://admark360llc.logomall.com/
List Tool Link
你可以放你的工厂信息，也可以放你这產品的行销专页的地方，所以你在报价时可以很快的参考到相闗的报价信息，或者拿出来给客人看，比如: http://globaldirect360.com/catalog/product_info.php?products_id=1984
Board Link
这是我们放行销专页的地方，所以你在报价时可以很快的参考到相闗的报价信息，或者拿出来给客人看，比如: silicone bracelet。
以上的三个链接让你综合应用，放些外部有用的信息。以下二个link则放下单报价的信息。
Order Link
这是我们放下过单的那一笔的地方，所以你在报价时可以很快的参考到相闗的报价信息。
Quote Template Link
这是我们报价脚本放的地方，常报的项目，我会早就写好一些邮件范本了。在一拷一寄之间，让客人得到最快的產品相关信息。
Misc Fee in USA
Misc Fee in USA 是国际物流送货到达点后可能需要的费用，快递通常用不到，专用在海运，所以到港清关后的送上门的费用就要填在这裡，给个默认值 300 USD, 报价时你再依当时货量的大小情况来追加.....
Product
產品编号，这是一物一号的识别号，只要你这產品要放到网上去，就必须给一个唯一的号码，没有要放到网上的就可以不给号.....编号原则另行参考......
Product Name
產品名称，必须不是形容词，能明确的说出產品是什麼，简单就好。如 Silicone bracelet......
Description
產品描述，当然这是写给买主看的，那就要去写英文，销售性文字，可以写options，但不要写包装......最容犯的错误就是纯英文的要求但用到中文字符了......要用客人当地惯用的词，那客人search时才容易找到你產品。
ESP Fields
用五个数量与价钱去与客人表达，他该怎麼跟你买货......安排数量、价钱、物流方式、毛利，这绝对学问很多，请另行参考我们的案例说明.......销售要求的安排与生產要求的安排重点不同，最差的方法就是用一比一对应的方式去安排。
- QTY 由小到大的五个数量....
- Unit Price/CNY 该数量对应的单价，CNY是老外看得懂的RMB的说法，即Chinese Yuan
- Prod. Time/days 生產时间，Lead times.
- Selling Price 该数量的到美卖价，即客人的买价。快递是到手价，海运是到加洲的价，即可以另报inland shipping fee。
- 5C Price 表示我们用C编码来保护我们的客人，不让他的客人直接看到他的买价.
- GP 该数量下的卖价，我们是用多少GP Ratio去报的。我们公司规定，好的业务员是要能卖25%以上的要求的能力。但不要报超过40%，也是要有薄利多销的观念。15%以下是恶性竞争，我们不做。所以我们有10%的风险把关。
- Ship way 该报价是以快递还是海空运报的
Unqualified ESP
不是你勾选的，如果被勾了，表示你这產品有错，文字不合规定，必须修正完后再通知去上网站......
Su Advice
主管批示，你这產品裡有那些问题，请你随时注意去修正......
Notes
与工厂沟通的信息，通当有生產、数量、包装，价格，裡面必须要有工厂的连络信息......你可以放任何其它你想放的备註，只要能报到你快速报价就可以了。
Pictures
產品图片，这是与客户沟通最重要的元素了，图片几乎是第一个能吸费客人的了，一个好的图片胜过千言万语，比如:这个產品，就把可用顏色都讲出来了......可能会发生争议的logo不要用，不要去侵犯人家的版权(JPEG only, min. 600*600 px, good size 50K~100K)这样客户会得到最快最好的流揽效果......
这裡留了三个，让你可以表达產品、不同形象的，包装方式等等，弹性运用。
Save
保存，多保存一下，免得白努力了，离开电脑前一定要有保存的习惯，包括去上厕所。工具是為了帮你的，不要為了填工具而填数据。随著你报价多了以后，你就去做调整，调完你就需要经常的用到Save了。
Save new
用这一笔的数据去新增一笔，这样你增加產品的数度才快。有时候客人提出的要求，如果你改掉本笔，那以后有不同的客人时，你不是改来改去。所以一笔產品的标準就是常会被报价的标準為主，这样才会快。工具是為了帮你的，不要為了填工具而填数据。随著你报价多了以后，你就去做调整。
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