采购技巧 跟单技巧

跟单操作的常见问题, 给工厂下单，为什么要求工厂提供法人营业执照和盖了公章的法人帐号？

跟单操作的常见问题

•  下单后如何操作？

1） Sales接到CPO时,在报价时应该已经预估好自己的GP了,如果低于百分之二十的单子应该提前向Team leader提出申请,看是否承接此单.

2） 决定下單給工廠時(VPO, Vendor Purchase Order),請先填好系統裡面的下單資料，请注意,此格式中所有相关信息为必备信息.（http://www.ginifab.com/gift/projects_google.php）

3） 在填写表格时请注意: 下给工厂的VPO事实上就是一份有效的合同，所以Sales在填写下單記錄时，请务必细心认真填写，（例如对产品的具体要求，打样费是否退还等），以免以后与工厂发生纠纷.

4） 为了汇款无误，请一定提供完整的银行资料 ,以及收款人的手机号码，方便银行把汇款信息短信给收款人。

提供银行信息时 ，除户名以及账号需一字无误，并要求收款的开户行名称要完整 以农业银行为例：
Sample1:中国农业银行苏州工业园区支行营业部
Sample2:中国农业银行张家港市妙桥市场分理处

5)请填妥完整的信息,立即用標準下單郵件格式來通知财务人员 , 方便后勤部门核对信息并尽快下单.

PS:资料提供越详细,表单修改率就越小,下单速度也有所提升.(但不避免临时下单前更换工厂情况,因此,如发生此类情况,sales和后勤部门应相互体谅.)

6） 在提供VPO表格时,记得同时要预估自己预付30%货款,提前写邮件申请,并且team leader 追加邮件确认相关申请.

7） 确认一切资料无误后,财务人员会下单给工厂,请sales注意跟踪订单回签.财务会安排相关货款.

8） 货款的尾款申请可以做个预估,提早申请,在相关货物验收合格后再通知付款,方便财务提前安排资金调动.

9） 正常出货后,请立即写邮件通知财务人员正确的ship date.并申请开据发票向客人尽早收回尾款.

• 订单在操作过程中发生问题，该如何处理把我们的损失降到最低？

永远要明白，我们把单子搞砸了是要赔钱的，不像ALIBABA可以耍赖皮，既然要赔钱，我们就要想法设法把损失降到最低，以保证我们的利益最大化，还要兼顾不要把客户搞丢了，实践证明如果发生了问题，要么打折扣，要么再一下张订单补给人家。最下下结果是赔了钱，客人又做死。

• 出货时如何选择合适运输方式？如何与货代公司比价议价把运费降到最低？

一般接单时已经有预算的体积跟重量，大货走海运，小件走快递或空运，特殊情况特殊处理。 我们有很多家货贷可以比较，尽量走便宜且风险相对不大的，运费降低其实等于GP增长。最成 功的例子是：预估GP的时候是20%， 出货后最终结算是30%。

• 给工厂下单，为什么要求工厂提供法人营业执照和盖了公章的法人帐号？

一般工厂都是营业执照的，代表合法经营，这对我们也有保障，如果他们没有营业执照，我们基本不选择合作，因為风险比较大，一旦有任何问题產品，他们可能不会负责而且由于税务方面没有登记，我们也不知道要去哪里找他们。 盖了公章的银行资料表示这是公司授权，不属于私人行為，以避免付款当中遇到一些不必要的麻烦。

以上两点务必要请工厂提供，否则风险太大。避免未来的麻烦发生，反而能让我们和工厂顺利的交往下去.....

以上这些帖子都是作者日常生活中的笔记，以及平时内部员工培训使用的，所以拿出来到互联网上面分享不太花时间。

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