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拒绝处理 异议处理

客人收到货后一段时间才写邮件抱怨货物短缺,如何处理?

接单是因为你有思想,能在事前想到状况,不在事后找到理由,这个反应在业务员的提问能力上面,每当有状况而客人在唸我时,我依然会想办法找的是方案。
 
现在可以给你们看看这个案例,客人订单量小,又要彩色印刷,时间上又可能来不及,那怎么办?
 
不会思考,不会提问,没有方案的人对一个客户的反应是
 
 
我就会想办法去接单
 
 

也就是同一件事情之下,某人想着拒绝,而我想着如何的去接单。

如果某个订单在你出货一段时间以后,收到了客人的抱怨时,比如这个数量短缺的例子,你该如何处理呢? 下面这个例子该怎么办?

 

 

 

问了一些其它业务员的想法:
Amy
客人提出 T恤没有标注尺寸,是箱单没标注,还是衣服没领标(这个应该不会)?数量少了? 就这2个问题很好解决
1. 做一份详细的装箱清单给客人,注明各个尺寸的装箱情况2. 说数量少是经过严格的QC之后,挑出了不合格的产品,我们有自己的质量标准,公司不会以次充好。不足数量的货款我们退回。
或者在下一回的订单里补齐数量。
清关用的箱单力求简洁,客人理货的时候是没帮助的。
我们在客人收到货的时候一定要提供详细的装箱清单给人家入库用
 
Amy的答案,很多中国人大概都这样回,就问题回问题,走explanation的模式。有点像当官的"我们有一定的仔细,做到一定的检查,相关人员也都一定的努力"
 
Amy
所以“我以为”的和别人听起来的真的不一样的
 
Eric
跟他说下一单补给他.
 
Helen
我有一个疑问,箱单上总共7050箱,圆珠笔写的7010,也就是差了40件。根据下面1,2标出来的2750+1300=4050,还有3000在哪里?也是T恤吗?还是别的产品?不知道跟这个有没有关系?说错了不要批啊。
 

艾哥发大财

问他们收到多少箱? 我们查查有没有卡在快递手上. 
 
Helen
我说问问客人另外3000是否OK?提醒他看看。
 
以上大部份都是就问题问应问题,属于解决问题类型的回答。在图里面可以看到这一种情况下客人自己也搞不清楚情况,是他们公司的人反应给他的问题要求他处理而己,这是满最常的一种情况, 也就是我们的客人必须有一个不错的答案让他回应给他的同事,而我就是负责找个不错的答案给客人交差用的。这才是问题后面的问题,反正你不要依据文字反应,不要用回盘报价心态, 看字回答。
 
怎么回应比较好呢?
 
 

 

显然上面的答案能够给客人交差,后来客人就跟我下单了,你们看的出来了上一封邮件里面,客人有那种还想要的意思吗? 不然为什么会少? 不就是分的不够嘛,那不是有可能再订吗?
 

 

 

我觉得故事还没有结束,即然我的产品没有被你抱怨,你又还要,那当然我第一次卖衣服到中东,在很多数据不了解的情况下,少赚很多钱,从寄样,到我这里的尺寸是不一是你想要的尺寸,到我这里200gsm跟你心里认定的200gsm到底相不相同等等,现在一切都确定了,而客人又接受,那我就需要合理的计算我努力应该得到的利润才对。
 
所以我就很热情的去告诉客人, 我需要加价,然后热情的说明清楚,还把未来可能的风险给排除开来,告诉客人,你再给我指定货代我就加你$300。很快的,客人说没问题,看到没?
 
 

 

我的热情对客人是能收到钱的,这才是最爽的。

记得,这里有个技巧要注意,我怎么骂都是骂那个货代是猪,绝对不能骂客人说你怎么找个猪给我,懂吧

 


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